Ein Turbo
Standardvorgehen

Die Einführung oder Optimierung einer Software ist für fast alle Unternehmen immer wieder eine Herausforderung. Es ist ein großer Kraftakt für alle Beteiligten, ein solches Projekt neben dem Tagesgeschäft erfolgreich zu meistern.

Wir unterstützen Sie gerne dabei und wollen zum Start Ihr Unternehmen bestmöglich kennenlernen. Wir ergründen Ihre Kern-Anforderungen sowie strategischen Ziele, fassen diese zusammen und berücksichtigen dabei Ihre bestehende IT-Infrastruktur und technischen Möglichkeiten. 

Dabei denken wir mit, voraus und bis zum Ende - für ein zukünftig effizienteres Arbeiten Ihrer Fachabteilungen.
 

Nach der Formulierung von Kern-Anforderungen und Zielvorgaben gilt es einen Plan für die Einführung oder Optimierung einer Software zu erstellen.

Während dieses Workshops werden die Ziele priorisiert und Kosten, Dauer und Umfang des Projekts festgelegt. Auf dieser Basis erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen einen Projektplan (Road Map).

Dabei geben Sie vor, wie (Arbeitsweise und Projekt-Tools) wir bis wann (Deadline) und mit wem (Projekt-Team) dieses Projekt durchführen. Idealerweise stellen Sie uns ein interdisziplinäres Team zur Seite.
 

Der Zeitplan steht und es geht direkt an die Arbeit. Das Projekt-Team definiert die fachlichen und technischen Anforderungen für die neue Software bzw. zur Optimierung der bereits vorhandenen Software.

Während dieses Workshops mit den Fachabteilungen übersetzen wir Ihre Prozesse in ein klares Anforderungsprofil. Dank unserer innovativen Visualisierung, der oz-shore Matrix^©, richten sich die Präsentationen und Angebote von Softwareanbietern spezifisch nach Ihren Prozessen.

Durch Einsatz der oz-shore Matrix^© ist es uns möglich, das kostenintensive Lastenheft abzuschaffen und den Prozess der Evaluierung deutlich zu verkürzen.
 

Mit den klar definierten Anforderungen kann jetzt das passende System gesucht bzw. die Optimierung der vorhandenen Software angestrebt werden.

Gemeinsam finden wir den idealen Partner mit der Software, die bestmöglich zur Unterstützung Ihrer Prozesse passt. Durch den Einsatz von Scoring-Methoden, der oz-shore Matrix^© und Werkzeugen zur Bewertung von Software-Lösungen, ist es Ihnen möglich, sich zügig einen Überblick zu verschaffen und eine qualifizierte Auswahl zu treffen.

Wir begleiten Sie bei den Präsentationen der verschiedenen Software-Anbieter und stehen Ihnen beratend und mit all unserer Erfahrung auch in der Entscheidungsphase zur Seite.
 

Der Anbieter ist ausgewählt und ein Team von Profis übernimmt die operative Implementierung bzw. Optimierung der Software.

In Review-Workshops überwachen wir den Fortschritt der Implementierung bzw. Optimierung und schlagen etwaig notwendige Anpassungen vor. Dabei halten wir uns an Ihre Vorgaben bzgl. der Arbeitsweise im Projekt.

Zusätzlich sorgen wir über die gesamte Laufzeit dafür, dass der Projektplan (Road Map) und die Zielvorgaben für alle Beteiligten klar und im Fokus bleiben.